Uma melhor fabricação estrutural começa com boas informações

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Quando podemos obter os desenhos da loja? Kerri Olsen ouviu essa pergunta inúmeras vezes durante a primeira reunião do fabricante, do detalhamento de aço e do cliente (geralmente um representante do empreiteiro geral). Ela é fundadora e diretora da Steel Advice, uma empresa de estimativas e gerenciamento de projetos em Shelton, Washington, e também é a atual presidente interina do National Institute of Steel Detailing (NISD). Para Olsen, essa é a pergunta errada para um fabricante — especialmente em uma reunião inicial.

"Na minha cabeça, a primeira pergunta deve ser sempre: 'Que informações ainda são necessárias para permitir o início do detalhamento do aço?' Se esta é a primeira vez que eles ouvem a pergunta, não deixe que seja a última vez."

Olsen disse isso durante um seminário em março de 2022 na NASCC: The Steel Conference, realizado em Denver pelo American Institute of Steel Construction (AISC). Sua apresentação se aprofundou em um dos elementos que mais consomem tempo de um projeto de construção: solicitações de informações, ou RFIs.

A Olsen oferece serviços de estimativa e gerenciamento de projetos. Quando ela recebe um trabalho, ela primeiro analisa minuciosamente os desenhos do contrato, as especificações e as datas de entrega previstas. "A próxima coisa que faço é marcar os desenhos do contrato onde vejo informações que faltam", disse ela. "Se eu for o avaliador no trabalho, já tenho uma ideia do que não foi incluído nos itens do escopo do trabalho. Posso começar a trabalhar. Mas se estou entrando às cegas, Vou percorrer página por página e marcar o que vou precisar para começar."

Ela então escreve uma carta introdutória detalhando os elementos que faltam e realiza uma reunião com o fabricante. Tudo isso acontece antes de se encontrar com o detailer de aço.

"Os gerentes de projeto do fabricante devem fazer o que puderem para conhecer completamente um trabalho", disse ela. "Eles devem visualizar o trabalho com os orçamentistas, pessoas que já se dedicaram ao trabalho e sabem quais são as áreas problemáticas. [O orçamentista e o gerente de projeto] devem trabalhar juntos na identificação de todas as elevações e dimensões críticas que são mostradas e são faltando. E eles precisam revisar completamente o escopo do trabalho e falar sobre itens e quantidades específicas. Só porque é mostrado como um detalhe apenas uma vez, não significa que não haja 50.000 deles em um trabalho."

Uma vez que o gerente de projeto e o estimador estejam na mesma página, eles trazem detalhes para a imagem. Após a licitação inicial do detalhamento - que, novamente, envolve todos os itens esperados, o escopo completo do trabalho e os cronogramas - o detalhamento do aço é trazido para o projeto e as reuniões começam.

Nessa primeira reunião, o estimador, o gerente de projeto e o detalhador de aço começam a desenvolver uma lista de informações ausentes - tudo antes do início do processo RFI formal. A ideia é descobrir a maioria das informações ausentes o mais cedo possível, respeitando as melhores práticas definidas pelos códigos AISC e NISD.

Detalhes específicos importam aqui. Sim, os contratos de trabalho dizem que todas as partes cumprem as melhores práticas AISC e NISD, mas o que esses padrões realmente dizem? Olsen apontou para uma seção no padrão NISD que afirma: "Os documentos de projeto estrutural devem mostrar ou anotar claramente o trabalho que deve ser executado e devem fornecer as seguintes informações com dimensões suficientes para transmitir com precisão a quantidade e a complexidade do aço estrutural para ser fabricado". O padrão segue com uma longa lista de detalhes, sendo o primeiro "o tamanho, a seção, o grau do material e a localização de todos os membros".

Ela também disse que apenas ampliar os desenhos CAD para determinar as dimensões "não é uma prática aceita para detalhar os documentos de aprovação", acrescentando que isso tem a ver com responsabilidade e responsabilidade pela informação. De acordo com as práticas recomendadas, os documentos de projeto conforme recebido devem conter todas as dimensões necessárias.

"Tudo o que fazemos quando iniciamos um trabalho deve continuar apontando para a causa raiz", explicou Olsen, "e a causa raiz da maioria dos nossos problemas é que o projeto estava incompleto. A realidade é que os desenhos do contrato quase sempre não são t viável, e muitos pensam: 'Bem, por que não ir em frente e detalhar o trabalho e colocar nuvens [na marcação do PDF] com perguntas sobre os detalhes da loja e desenhos de montagem e depois enviá-los para aprovação?' Isso não é um bom processo."